先分清:个体户不是小一号的公司
很多人开口就说「我办个小公司」,其实他要的是个体户。这两者最实质的差别有三条,先看清楚再决定:
- 责任不一样。个体户是无限责任,欠了债要用经营者个人财产还;家庭经营的,用家庭财产还。公司是有限责任,股东最多亏掉认缴的出资。
- 税不一样。个体户不交企业所得税,只交个人所得税里的「经营所得」;公司先交企业所得税,分红时股东再交 20% 个税。
- 能做的事不一样。个体户名称里不能出现「公司」「企业」这类字,不能设分公司,也办不了一部分资质(比如劳务派遣)。
除此之外,个体户不设注册资本,登记不收费,规模小、客户不要专票的生意,用它最省事。
名字:三种写法,两种会被退
个体户名称的结构是「行政区划 + 字号 + 行业 + 组织形式」,比如「长沙市开福区老街口餐饮店」。三种常见写法:
- 有字号:长沙市开福区 + 老街口 + 餐饮 + 店。最常规,也最像品牌。
- 不带字号:长沙市开福区 + 餐饮 + 店,直接用行业表述。适合门头不打招牌的小店。
- 用经营者姓名做字号:长沙市开福区 + 张建国 + 五金 + 店。老店、手艺店常用。
被退回基本是两种情况:一是字号跟已有的重名或读音近似,长沙主城区热门字号重复率很高,准备三到五个备选;二是行业表述跟经营范围对不上,比如叫「XX建材店」却只勾了「日用百货零售」。另外,名称里出现公司、集团、中心这类词,个体户用不了,系统直接拦。
材料只有四样
比公司简单得多,不需要章程、不需要股东会决议、不需要监事:
- 经营者身份证(原件或电子证照,需实名认证)
- 经营场所使用证明(下面单独讲,这是唯一容易卡的一环)
- 名称(已申报的带上申报结果,没申报的现场核)
- 登记申请书(窗口有表,线上是表单填写,代办机构会代填)
委托他人办理的,加一份授权委托书和代办人身份证。家庭经营的,还要登记参与经营的家庭成员姓名。
经营场所:四种情况四种证明
个体户最常见的卡点就在这张纸上。看你是哪种情形:
| 情形 | 要提供的材料 | 容易出错的地方 |
|---|---|---|
| 租门面 | 租赁合同 + 产权证复印件 | 出租方必须是产权人或其授权人,二房东转租要有原合同和同意转租材料 |
| 自有房产 | 产权证复印件 | 产权证用途为住宅的,按下面第三条处理 |
| 住宅改经营 | 产权证 + 利害关系业主同意材料 | 餐饮、加工、培训这类有现场核查的行业,住宅基本办不下来 |
| 市场摊位 | 市场开办方出具的摊位证明 | 证明上要写清摊位号、面积和用途 |
如果暂时没有实体门店,也可以登记在合规的集中登记地址上,做法与公司相同,细节见长沙注册地址的几种解法。
拿到执照之后,还有三件事
照下来不等于能开门做生意,这三步别漏:
- 刻章。个体户不强制刻章,但要开对公账户、签供货合同、办许可证,基本都要公章。一套章一两百到三百元。
- 银行开户。可开可不看需求。只做零售、收微信支付宝的,可以先用经营者个人账户加商户收款码;要接企业客户、要开票对公收款的,去开基本户。
- 税务报到。领照后 30 天内到主管税务机关(或电子税务局)做信息确认,核定税种、票种,领用发票。这一步不做,后面想开票开不了,逾期还可能被认定漏征漏管。
个体户到底要交哪些税、什么时候报,单独写了一篇:个体户的税与申报节点。
耗时和费用,一次说清
| 环节 | 通常耗时 | 费用 |
|---|---|---|
| 名称申报 | 当天,线上即时反馈 | 0 |
| 设立登记 | 1-3 个工作日 | 0(登记不收费) |
| 刻章 | 1 天 | 100-300 元,按材质和章数 |
| 银行开户 | 1-3 个工作日,需预约 | 多数银行免开户费,账户年费 0-600 元 |
| 税务报到 | 当天可办完 | 0 |
材料没问题的话,从提交到能开票,正常三到五个工作日。真正拖时间的是场所证明和银行预约。
这几种情况,别办个体户
个体户好用,但不是万能的。碰到下面几种,老老实实办公司:
- 要投标、要接国企或大企业订单。对方通常要求有限公司主体,个体户连资质门槛都过不去。
- 有两个以上合伙人。个体户登记的是经营者,没有股权概念,几个人合伙做生意却登记在一人名下,后面分家很难说清。
- 做高风险生意。工程施工、货运、食品批发这类,一次事故的赔偿可能超过全部家当,有限责任值这个钱。
- 需要特定资质。劳务派遣、部分医疗器械经营、办学许可,个体户主体办不了。
- 打算融资或引入投资人。个体户没有股权,没法给股份。
反过来说,小餐饮、便利店、理发、维修、工作室这类,客户是散客、风险可控,个体户是最合适的形态。真要长大,还可以走「个转企」,见个体户升级成公司。
常见问题
个体户需要注册资本吗?
不需要。个体户没有注册资本登记,也没有认缴、实缴的要求,登记本身不收费。但要清楚一点:不设注册资本不等于没责任,个体户是无限责任,经营欠下的债要用经营者个人财产(家庭经营的用家庭财产)承担。
个体户能在别的区再开一家店吗?
个体户不能设分公司。同一登记机关辖区内,可以登记多个经营场所;跨区经营通常要另外登记一个个体户执照,具体按登记机关要求办。两家店用同一个执照跨区经营,检查时容易被认定为超范围。
外地户口能在长沙办个体户吗?
可以,个体户登记没有户籍限制,凭身份证和经营场所证明就能办。少数行业(如食品经营)在许可证环节会要求从业人员健康证,与户籍无关。