改名先过核名关
公司名称由行政区划、字号、行业、组织形式四段构成，改名主要动字号。流程与注册时核名一致：想好 2-3 个备选字号，通过名称自主申报系统查重。两字字号在长沙重名率高，建议准备三字或四字字号，一次通过的概率高得多。
有一种情况要提前知道：名称变更与地址、法人等变更可以合并办理，但如果涉及「长沙」与「湖南省」抬头互改（不带行政区划的名称要国家局核），流程与耗时完全不同，周期以月计。
材料与办理
- 公司登记（备案）申请书
- 股东会决议（按章程规定的表决比例通过）
- 章程修正案（名称条款）
- 营业执照正副本（换发新照）
名称变更登记不收费，一般 1-3 个工作日出新照。新名称没有「保护期」的概念——核准通过、登记完成即正式启用，老名称自动释放。
换照之后：跟着换的东西比想象中多
| 事项 | 优先级 | 说明 |
|---|---|---|
| 重新刻章 | 高 | 公章、财务章、合同章都带名称，全部重刻并做公安备案，旧章缴销 |
| 银行账户信息 | 高 | 基本户与一般户的户名变更，网银、回单、发票信息同步 |
| 税务信息 | 高 | 电子税务局变更，税控设备重新发行，开票信息更新 |
| 许可证类 | 高 | 食品、卫生、运输等许可载明名称，逐个办许可变更 |
| 社保公积金 | 中 | 单位名称变更，线上办理 |
| 商标、专利、域名、网站备案 | 中 | 商标注册人名称变更要向商标局申请，拖着会影响后续转让续展 |
| 合同、资质、投标文件 | 按实际 | 存量合同不用重签，但开票主体信息要更新；在手投标资格核对名称要求 |
改名与商标：两件事要一起想
公司名称变了，商标注册人名义可以不变——商标持有人名称与公司现名称不一致不影响商标效力，但后续办理转让、续展、许可备案时要做「商标名义变更」，多一道手续。已经把字号做成品牌的，更要同步评估：
- 新字号有没有被别人注册成商标，有的话品牌资产面临纠纷。
- 老字号要不要留？可以先把老字号注册为商标握在手里，再启用新名称。
改名最忌「只改一半」：执照换了新名，发票还开着老名，客户打款打不进来，投标资格被废。我们的做法是给客户一张变更清单，按顺序一处一处划钩。
常见问题
公司名称变更需要多长时间？
同层级名称（如都冠「长沙」）变更通常 1-3 个工作日出新执照；冠「湖南省」的走省级核名；不含行政区划的名称需国家市场监督管理总局核准，周期明显更长。后续刻章、银行、税务等同步事项一般一周内可完成。
改名后原来的合同还有效吗？
有效。名称变更不影响主体资格的延续，存量合同的权利义务由更名后的公司继续承受。实务中可向合作方发送更名通知函并附新执照复印件，涉及开票信息的及时更新。
发票还能用老名字开吗？
不能。名称变更后税务系统同步更新，开票信息以新名称为准。换名前已领的空白发票要做缴销或重新发行，交接期安排好开票节奏，别在换名当天还有大额开票需求。