什么时候要开户
公司成立后，自用工之日起 30 日内要为职工办理社会保险登记。注意起点是「用工之日」，不是「转正之日」，也不是「拿到营业执照之日」。
没员工、只有法人自己的公司，要不要开？法律上法人如果不是公司员工、不发工资，可以不缴。但实务中，法定代表人通常被视为公司职工，很多区要求至少给法人缴。具体情况问所在区社保经办机构。
基数怎么定，不是想按多少就按多少
缴费基数原则上按职工上年度月平均工资核定。新入职的，按首月工资或合同约定工资核定。
关键是上下限：低于下限的按下限缴，高于上限的按上限缴。长沙的上下限每年调整，通常在上年度全口径城镇单位就业人员平均工资的 60%-300% 之间。
很多公司想按最低基数缴，控制成本。这在小公司里很普遍，但有两个风险：一是员工发生工伤、生育、失业待遇时，按低基数算的待遇会明显偏低；二是社保数据和个税申报数据会比对，长期按最低基数缴、个税却按实际工资报，差异过大容易触发核查。
一个折中的做法：核心员工按实际工资缴，流动性大的岗位按基数下限缴。这不是完全合规，但风险相对可控。完全不缴或者全员最低，风险最高。
五险的比例
社保包含养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种（部分地区医疗与生育已合并）。缴费由单位和个人共同承担，比例各地略有差异，长沙的大致结构是：
| 险种 | 单位 | 个人 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 养老保险 | 约 16% | 8% | 个人部分进个人账户 |
| 医疗保险 | 约 8% | 2% | 含生育，个人部分进医保卡 |
| 失业保险 | 约 0.7% | 0.3% | 费率有阶段性下调政策 |
| 工伤保险 | 0.2%-1.9% | 0 | 按行业风险类别浮动 |
| 住房公积金 | 5%-12% | 5%-12% | 比例由单位选定，双方同比例 |
按最低基数算，单位每月为一个员工承担的成本大约在 1000 元上下（含公积金会更高）。这笔钱在预算里要算进去，很多创业公司低估了这一块。
增员减员：时点很关键
增员。新员工入职当月或次月办理增员，具体看当地经办规则。增员晚了，员工当月的社保可能断档，医保待遇会受影响。
减员。员工离职后要及时办理减员，否则公司要继续为其缴费。很多人力资源疏忽这一步，几个月后发现多缴了几千块，退费流程还很麻烦。
增减员现在多数可以在湖南省的社保网上服务平台办理，当月受理、次月生效。月底入职离职的，要特别注意截止日期，别卡在最后一天。
断缴的影响
医保。断缴次月起不能享受医保报销。断缴 3 个月内补缴的，待遇可以连续计算；超过 3 个月，连续缴费年限要重新计算，影响报销比例和大病保险。
养老。累计缴满 15 年是领取养老金的门槛，断缴不清零，但会影响最终的养老金水平。
购房、落户、子女入学。长沙部分区域的政策要求连续缴纳社保一定年限。断一个月就可能不符合条件，这是最实际的影响。
所以减员要谨慎，员工离职后短时间内不入职新单位的，可以考虑让其以灵活就业身份续缴，或者找机构代缴过渡。
公积金是另一套系统
住房公积金和社保是分开的，开户、缴存、变更都在公积金管理中心办理。单位缴存比例在 5%-12% 之间自选，单位和个人同比例。
公积金开户后，员工可以申请公积金贷款，利率比商业贷款低不少。对招聘来说，这是个实际福利，不是可有可无的东西。
常见问题
公司只有法人一个人，要开社保户吗？
多数区要求法定代表人在本公司缴纳社保，具体口径问所在区经办机构。完全不缴的风险在于，一旦有劳动争议，会被认定为未依法缴纳社保。
员工自愿放弃社保，公司可以不缴吗？
不可以。社保是法定义务，员工签署的「自愿放弃社保承诺书」在法律上无效。一旦员工反悔或发生工伤，公司仍要承担全部责任。
社保基数可以随时调整吗？
一般在每年基数申报期调整（通常与上年度平均工资公布同步），年中不能随意变更。新入职员工按首月工资核定。
断缴几个月可以补缴吗？
单位原因造成的断缴，可以提供劳动关系证明申请补缴，可能产生滞纳金。个人原因（如离职空档）的断缴，一般不能补缴，只能重新参保。